Prosjektgjennomføring og regnskap
Om prosjektet og produktet
I tilsagnsbrevet er du gjort oppmerksom på at du har plikt til å gjennomføre prosjektet i samsvar med beskrivelsen i søknaden.
I underveisrapportering ber vi om at eventuelle avvik blir beskrevet. Vi ber også om en beskrivelse av hva slags konsekvenser dette har hatt eller har for prosjektet.
Vi ber deg belyse avvik knyttet til prosjektets rammer når det gjelder eksempelvis:
- målgruppe, fag og/eller trinn
- løsningsbeskrivelsen fra prosjektsøknaden
- bruk av medvirkende i prosjektet (ref. søknad), referansegrupper, brukertesting og/eller samarbeidspartnere/underleverandører
- fremdrift
- mer- eller mindreforbruk av tilskuddet sammenlignet med fremdriftsplan
Som en del av sluttrapporteringen skal du sende inn det ferdige produktet.
Ved underveisrapportering kan du opplyse om eventuelle tilgjengelige utkast/prototyper/betaversjoner. Oppgi informasjon om nettadresse for tilgang eller legg ved eventuelle foreløpige versjoner/skisser.
Det er ikke et krav å dele utkast/prototyper ved underveisrapportering.
Prosjektregnskap
Det skal legges ved regnskapsrapport ved alle rapporteringer. Regnskapsrapporten skal vise hva mottatt tilskudd er brukt til.
Ved underveisrapportering er det ikke nødvendig med revisorgodkjent regnskapsrapport.
Dersom du rapporterer på et budsjett med en satsbasert del (for oversetting/tilpassing): Vis et oppsett der det fremgår hvor mange tegn med mellomrom som er søkt inn for prosjektet, samt hvor mange tegn med mellomrom som er oversatt så langt. Det ligger veiledning i budsjettmalen du brukte da du søkte om tilskudd. For dokumentasjon av antall tegn med mellomrom; se gjerne på eksempler for oppsett (åpnes i ny fane). Samme eksempel kan deles med revisor mtp. sluttrapportering og revisjon.
Dersom du bruker dette skjemaet for å melde et avvik: Last opp et vilkårlig vedlegg.
Dersom kravene til regnskap ikke er oppfylt kan Utdanningsdirektoratet, etter skriftlig varsel, beslutte ett eller flere av følgende alternativ:
- reduksjon i tilskudd
- stopp av tilskudd
- kreve utbetalt tilskudd tilbakebetalt