Folkehøyskoler - særattestasjon for 2023. Tilskuddsberettiget elevtall.
1. INNLEDNING
Dette skjemaet skal fylles ut av revisor.
Folkehøyskolene er ansvarlig for å rapportere sine elevtall i det administrative datasystemet Navi. Elevtall for kurs rapporteres per telledato 1. april og 1. oktober. Elevtall for kurs av kortere varighet skal rapporteres per kalenderår på telledato 1. februar påfølgende kalenderår. Etter at rapporteringsfristen er utløpt for hver telling, skal skolen godkjenne det rapporterte elevtallet sitt i Navi sentralbase.
Alle forhold som danner grunnlag for eller påvirker skolens tilskudd, skal dokumenteres.
Skolen har ansvar for at det rapporterte elevtallet er dokumentert i henhold til krav som er stilt i forskrift til folkehøyskoleloven §12, 1 ledd.
Revisor skal kontrollere og bekrefte elevtallet som folkehøyskolene har lagt til grunn og godkjent som tilskuddsberettiget elevtall. Tilskuddsberettigede elevtall skal være i samsvar med forutsetningene i forskrift til folkehøyskoleloven § 11 som viser til §§ 7, 8 og 12, og revisor må være kjent med disse bestemmelsene.
Dersom revisor finner avvik mellom innmeldt elevtall og dokumentert elevtall, skal skolen rette opp elevtallet i Navi sentralbase før revisor avgir sin særattestasjon. Skolen må kontakte Utdanningsdirektoratet for å endre det innmeldte elevtallet.
Revisor skal avgi sin særattestasjon etter revisjonsstandard ISAE 3000. I henhold til dette attestasjonsoppdraget er det revisor som på selvstendig grunnlag avgjør hvilke kontroller som skal gjennomføres, og omfanget/mengden av disse. Veiledning til særattestasjonen finner du her.
Revisor attesterer på at oppdraget er utført ved å sende inn dette skjemaet. Etter at skjemaet er fylt ut blir det blant annet stilt spørsmål om hvilken instans revisor representerer. Her skal revisor oppgi navnet til folkehøyskolen og ikke navnet på revisorfirmaet.
Vi gjør oppmerksom på at denne særattestasjonen gjelder elevtall for året 2023, dvs. at revisor skal attestere på elevtall for våren 2023, høsten 2023 og for kortvarige kurs som er avholdt i 2023.
Frist for å avgi særattestasjon for fjorårets elevtall er 1. juni.
Folkehøyskolens navn:
2. Opplysninger om kontrollert elevtall
Her ønsker vi nærmere opplysninger om elevtallene på de ulike telletidspunktene og som revisor har vurdert som tilstrekkelig dokumentert. En "dobbelt-tellende" elev regnes som to elever ved beregning av tilskudd, jf. forskrift til lov om folkehøyskoler § 8. Vi minner om at dokumentasjonen på behov for særskilt tilrettelegging skal være på plass før innrapporteringstidspunktet. Eksempelvis betyr dette at dersom en elev skal telle dobbelt i høst-semesteret, må skolen ha mottatt dokumentasjonen før 1. oktober. Tilsvarende gjelder for de øvrige telletidspunktene. Regelverket for innrapportering av dobbelt-tellende elever er strengt siden det danner grunnlag for tilskudd. I 2024 skal revisor kontrollere elevtallene som folkehøyskolen har meldt inn som tilskuddsberettigede elever for kalenderåret 2023.
Elevtall som er tilstrekkelig dokumentert oppgis slik:
1. april 2023: Helårskurs: x-antall elever hvorav x-antall er "dobbelt-tellende" elever = totalt antall tellende elever. Halvårskurs: x-antall elever hvorav x-antall er "dobbelt-tellende" elever = totalt antall tellende elever.
1. oktober 2023: Helårskurs: x-antall elever hvorav x-antall er "dobbelt-tellende" elever = totalt antall tellende elever. Halvårskurs: x-antall elever hvorav x-antall er "dobbelt-tellende" elever = totalt antall tellende elever.
Eksempel: 1. april 2023: Helårskurs: 137 elever hvorav 5 er "dobbelt-tellende" elever = 142 tellende elever. Halvårskurs: 1 elev hvorav 0 dobbelt-tellende = 1 tellende elev osv....
Elevtall som er tilstrekkelig dokumentert oppgis samlet slik:
Kortvarige kurs i 2023: x-antall elever hvorav x-antall er "dobbelt-tellende" = totalt antall tellende elever.
3. Særattestasjon for folkehøyskolens tilskuddsberettigede elevtall
- Vi har mottatt og kontrollert skolens rapport om tilskuddsberettiget elevtall slik det er beskrevet nedenfor.
- Vi har kontrollert at rapporten er i samsvar med forutsetningene i forskrift til folkehøyskoleloven § 11 som viser til §§ 7, 8 og 12.
Skolens ansvar
Skolen er ansvarlig for at det hvert år blir innrapportert elevtall fra kurs per telledato 1. april og 1. oktober. Elevtall for kurs av kortere varighet skal innrapporteres hvert kalenderår.
Det rapporterte elevtallet skal være dokumentert i tråd med forskrift til folkehøyskoleloven § 12, 1 ledd.
Vår uavhengighet og kvalitetskontroll
Vi er uavhengige av selskapet slik det kreves i lov og forskrift, og har overholdt våre øvrige etiske forpliktelser i samsvar med disse kravene. Vi anvender internasjonal standard for kvalitetskontroll (ISQC 1) og opprettholder et omfattende system for kvalitetskontroll inkludert dokumenterte retningslinjer og prosedyrer som omhandler etterlevelse av etiske krav, faglige standarder og gjeldende lovmessige og regulatoriske krav.
Revisors oppgaver og plikter
Vår oppgave er å kontrollere og bekrefte elevtallet som folkehøyskolene har innrapportert som sitt tilskuddsberettigede elevtall i henhold til forskrift til folkehøyskoleloven § 11 og gi uttrykk for vår mening om antallet tilskuddsberettigede elever som er oppgitt i rapporten, er i samsvar med forskriften til folkehøyskoleloven §§ 7, 8 og 12.
Vi har utført vårt arbeid i samsvar med internasjonal attestasjonsstandard (ISAE) 3000 – «Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon». Standarden krever at vi planlegger og utfører handlinger for å oppnå betryggende sikkerhet for at tilskuddsberettiget elevtall ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. Standarden krever videre at vi skal kontrollere utvalgte deler av materialet beregningen bygger på mot pålitelig grunnlag, herunder utføre vurderinger av om §§ 7, 8 og 12 i forskrift til lov om folkehøyskoler er fulgt.
Etter vår mening er det innhentet tilstrekkelig og hensiktsmessig bevis som grunnlag for vår konklusjon.