Prosjektgjennomføring og regnskap
Om prosjektet og produktet
I tilsagnsbrevet er du gjort oppmerksom på at du har plikt til å sluttføre prosjektet i samsvar med beskrivelsen i søknaden.
I sluttrapportering ber vi om at eventuelle avvik blir beskrevet. Vi ber også om en beskrivelse av hva slags konsekvenser dette har hatt for prosjektet.
Vi ber deg belyse avvik knyttet til prosjektets rammer når det gjelder eksempelvis:
- målgruppe, fag og/eller trinn
- løsningsbeskrivelsen fra prosjektsøknaden
- bruk av medvirkende i prosjektet (ref. søknad), referansegrupper, brukertesting og/eller samarbeidspartnere/underleverandører
- fremdrift
- markedsføring og/eller distribusjon
Avvik vedrørende prosjektets budsjett skal belyses i spørsmålene om prosjektregnskap.
Som en del av sluttrapporteringen skal du sende inn det ferdige produktet.
- For trykte produkter foretrekker vi en digital versjon (fil til trykk/PDF), fortrinnsvis tilgjengeliggjort gjennom en lenke til en kilde for nedlastning
- For digitale produkter trenger vi en lenke og info om prøvelisens
Utdanningsdirektoratet gir tilgang til det ferdige produktet til aktuelle saksbehandlere (interne eller innleide) for søknaden/området. Produktet blir ikke distribuert eller gjort tilgjengelig på noen annen måte.
Maks filstørrelse for vedlegg er 28MB. Dersom du har problemer med å gi tilgang til produktet via skjema; fyll inn kommentar om hvem vi skal kontakte for å få tilgang til det ferdige produktet.
NB. Frivillig å dele demonstrasjonsvideo for prosjekter med tilskudd til parallell utgave.
Tilskuddsmottaker skal tilgjengeliggjøre en skjermvideo på omtrent 2 minutter som:
- skal vise hva som er resultatet av prosjektet.
- blir tilgjengeliggjort for saksbehandlere som jobber med tilskuddsordningen.
- kan brukes på en fremtidig samlevisning på udir.no over prosjekter som har fått støtte til utvikling.
Maks filstørrelse for vedlegg er 28 MB. Filmer som er større enn dette kan ikke lastes opp i skjema, men må tilgjengeliggjøres gjennom en lenke.
Oppgi "listepris". Gi eventuelt en utfyllende kommentar for å gjøre rede for alt innhold som brukeren får tilgang til gjennom kjøp av læremiddelet, det vil si innhold som ikke er omfattet av denne søknaden.
skolekassa.no
Gjelder læremidler for språklige minoriteter
Skolekassa.no er en lenkesamling. Den inneholder lenker til digitale læremidler og læringsressurser i fagene norsk, engelsk, matematikk, naturfag og samfunnsfag. Foruten bokmål/nynorsk er det læringsressurser på språkene arabisk, dari, engelsk, kurmandji, pashto, tigrinja, russisk, ukrainsk, somali og engelsk. Se mer på skolekassa.no
Alle prosjekter som får tilskudd i fag og språk som er tilgjengelige på skolekassa.no, vil bli synliggjort på skolekassa.no når de foreligger. Enkelte læremiddelprodusenter velger å gjøre deler/komponenter av sine læremidler vederlagsfritt tilgjengelige og deler lenken gjennom skolekassa.no.
Prosjektregnskap
Regnskapsrapporten skal vise hva mottatt tilskudd er brukt til. Regnskapet må vise at de faktiske utgifter ikke er lavere enn tildelt tilskudd.
Ved sluttrapportering skal en revidert regnskapsrapport legges ved. Dette er en forutsetning for å få utbetalt sluttoppgjøret. Kravet om revidert regnskap følger Kunnskapsdepartementets retningslinjer ved tilskudd til læremidler. Merk at for tilskudd til oversetting til ukrainsk/russisk gjelder kravet om revisjon for tilskudd på mer enn 300.000 kroner.
For tilskudd til oversetting der et satsbasert budsjett ligger til grunn
Det skal være samsvar mellom innlevert budsjett og regnskap. Antall tegn med mellomrom må fremkomme av regnskap.
Ved revisjon av tilskuddsbeløpet skal revisor vurdere enten: - antall tegn med mellomrom som er oppgitt i bilag(ene) fra leverandør eller - antall tegn med mellomrom i det ferdige produktet. Se eksempeloppsett for telling av tegn med mellomrom (åpnes i ny fane). Ved kostnader til utvikling av nytt innhold: Se instruksjoner i ark for "Nyutvikling". |
Dersom kravene til regnskap ikke er oppfylt kan Utdanningsdirektoratet, etter skriftlig varsel, beslutte ett eller flere av følgende alternativ:
- reduksjon i sluttoppgjøret
- stopp av sluttoppgjøret
- kreve utbetalt tilskudd tilbakebetalt