Avsender
Utdanningsdirektoratet
Publisert dato
26. juni 2020
Vår referanse
2024/1009

Prosjektgjennomføring og regnskap

Om prosjektet og produktet

I tilsagnsbrevet er du gjort oppmerksom på at du har plikt til å sluttføre prosjektet i samsvar med beskrivelsen i søknaden. 

I sluttrapportering ber vi om at eventuelle avvik blir beskrevet. Vi ber også om en beskrivelse av hva slags konsekvenser dette har hatt for prosjektet.

Prosjektet er utviklet og sluttført i samsvar med søknaden.
Dersom det er avvik fra prosjektsøknaden: Beskriv avvikene og deres konsekvenser for prosjektet.

Vi ber deg belyse avvik knyttet til prosjektets rammer når det gjelder eksempelvis:

  • målgruppe, fag og/eller trinn
  • løsningsbeskrivelsen fra prosjektsøknaden 
  • bruk av medvirkende i prosjektet (ref. søknad), referansegrupper, brukertesting og/eller samarbeidspartnere/underleverandører
  • fremdrift
  • markedsføring og/eller distribusjon

Avvik vedrørende prosjektets budsjett skal belyses i spørsmålene om prosjektregnskap.

Tilgang til produktet

Som en del av sluttrapporteringen skal du sende inn det ferdige produktet.

  • For trykte produkter foretrekker vi en digital versjon (fil til trykk/PDF), fortrinnsvis tilgjengeliggjort gjennom en lenke til en kilde for nedlastning
  • For digitale produkter trenger vi en lenke og info om prøvelisens

Utdanningsdirektoratet gir tilgang til det ferdige produktet til aktuelle saksbehandlere (interne eller innleide) for søknaden/området. Produktet blir ikke distribuert eller gjort tilgjengelig på noen annen måte.

Maks filstørrelse for vedlegg er 28MB. Dersom du har problemer med å gi tilgang til produktet via skjema; fyll inn kommentar om hvem vi skal kontakte for å få tilgang til det ferdige produktet.


Demonstrasjonsvideo av prosjektet

NB. Frivillig å dele demonstrasjonsvideo for prosjekter med tilskudd til parallell utgave.

Tilskuddsmottaker skal tilgjengeliggjøre en skjermvideo på omtrent 2 minutter som:

  • skal vise hva som er resultatet av prosjektet. 
  • blir tilgjengeliggjort for saksbehandlere som jobber med tilskuddsordningen.
  • kan brukes på en fremtidig samlevisning på udir.no over prosjekter som har fått støtte til utvikling.

Maks filstørrelse for vedlegg er 28 MB. Filmer som er større enn dette kan ikke lastes opp i skjema, men må tilgjengeliggjøres gjennom en lenke.


Hva koster læremiddelet/det pedagogiske barnehagemateriellet?

Oppgi "listepris". Gi eventuelt en utfyllende kommentar  for å gjøre rede for alt innhold som brukeren får tilgang til gjennom kjøp av læremiddelet, det vil si innhold som ikke er omfattet av denne søknaden.


skolekassa.no

Gjelder læremidler for språklige minoriteter


Skolekassa.no er en lenkesamling. Den inneholder lenker til digitale læremidler og læringsressurser i fagene norsk, engelsk, matematikk, naturfag og samfunnsfag. Foruten bokmål/nynorsk er det læringsressurser på språkene arabisk, dari, engelsk, kurmandji, pashto, tigrinja, russisk, ukrainsk, somali og engelsk. Se mer på skolekassa.no 

Alle prosjekter som får tilskudd i fag og språk som er tilgjengelige på skolekassa.no, vil bli synliggjort på skolekassa.no når de foreligger. Enkelte læremiddelprodusenter velger å gjøre deler/komponenter av sine læremidler vederlagsfritt tilgjengelige og deler lenken gjennom skolekassa.no.

Til bruk på skolekassa.no: Gi en kort beskrivelse (en til to setninger) om læremiddelet. Last opp produktbilde av læremiddelet. Del lenke til leverandørens produktside for det aktuelle produktet.

Prosjektregnskap

Regnskapsrapporten skal vise hva mottatt tilskudd er brukt til. Regnskapet må vise at de faktiske utgifter ikke er lavere enn tildelt tilskudd.

Ved sluttrapportering skal en revidert regnskapsrapport legges ved. Dette er en forutsetning for å få utbetalt sluttoppgjøret. Kravet om revidert regnskap følger Kunnskapsdepartementets retningslinjer ved tilskudd til læremidler. Merk at for tilskudd til oversetting til ukrainsk/russisk gjelder kravet om revisjon for tilskudd på mer enn 300.000 kroner.

For tilskudd til oversetting der et satsbasert budsjett ligger til grunn

Det skal være samsvar mellom innlevert budsjett og regnskap. Antall tegn med mellomrom må fremkomme av regnskap. 


Ved revisjon av tilskuddsbeløpet skal revisor vurdere enten:
- antall tegn med mellomrom som er
oppgitt i bilag(ene) fra leverandør
eller
- antall tegn med mellomrom i det ferdige produktet. Se eksempeloppsett for telling av tegn med mellomrom (åpnes i ny fane).

Ved kostnader til utvikling av nytt innhold: Se instruksjoner i ark for "Nyutvikling".

Bekreftelse
Velg ett alternativ
Legg ved revidert prosjektregnskap

Dersom kravene til regnskap ikke er oppfylt kan Utdanningsdirektoratet, etter skriftlig varsel, beslutte ett eller flere av følgende alternativ:

  • reduksjon i sluttoppgjøret
  • stopp av sluttoppgjøret
  • kreve utbetalt tilskudd tilbakebetalt